Ofis Taşıma

Ofis taşıma, iş düzenini aksatmadan yeni çalışma alanına geçmek isteyen firmalar için özel plan isteyen bir hizmettir. Masa, sandalye, dosya dolabı, bilgisayar, sunucu, yazıcı, toplantı ekipmanı, arşiv kolileri ve departman eşyaları aynı sırayla taşınmaz. Her parça için paketleme, etiketleme, araç yerleşimi ve yeni ofiste konumlandırma ayrı düşünülür. İstanbul içi ofis taşıma sürecinde amaç, çalışma düzenini kısa sürede yeniden kurmak ve ekiplerin iş akışına güvenle dönmesini sağlamaktır.

Evdiz Nakliyat, İstanbul içi ofis taşıma hizmeti öncesi, ofislerin taşınma öncesi ihtiyaçlarını analiz eder, eşya listesini çıkarır, personel ve araç planını yapar. Taşınma sürecinde zaman yönetimi, veri güvenliği, evrak düzeni ve elektronik cihazların korunması ana başlıklardır. İş yerleri için taşınma günü sadece eşya nakli değildir. Müşteri görüşmeleri, çalışan takvimi, bağlantı hattı, sunucu yedekleri ve yeni ofis yerleşimi birlikte ele alınmalıdır. 

İstanbul Ofis Taşıma Hizmeti

İstanbul iş yeri taşımacılığı, şehir içinde adres değiştiren firmaların masa, arşiv, elektronik cihaz, mobilya ve teknik ekipmanlarını planlı şekilde yeni ofise aktarma hizmetidir. Kurumsal firmalar, şubeler, plaza ofisleri, hukuk büroları, muhasebe ofisleri, klinikler, ajanslar ve yazılım şirketleri sıkça ihtiyaç duyar. Her kurumun çalışma düzeni farklı olduğu için ofis taşıma planı da işletmeye göre hazırlanır.

Hukuk bürolarında dosya gizliliği, kliniklerde cihazların korunması, yazılım şirketlerinde sunucu ve bilgisayar güvenliği, ajanslarda kreatif ekipman ve arşiv düzeni daha fazla dikkat ister. Plaza taşımacılığı yapılacaksa yük asansörü kullanımı, güvenlik kaydı ve bina yönetimi onayı önceden alınmalıdır. Büro taşıma taleplerinde çalışma masaları, evrak dolapları, sandalyeler ve küçük elektronik ürünler departmana göre ayrılır. İstanbul trafiği ve bina kuralları düşünüldüğünde ofis taşımacılığında erken plan, taşınma gününü daha sakin hale getirir.

İstanbul’da iş yeri taşıma yapılırken eski ofisin çıkış koşulları kadar yeni ofisin giriş koşulları da konuşulmalıdır. Kapı ölçüleri, yükleme alanı, site güvenliği, asansör saati ve otopark kullanımı ekip planını etkiler. Büyük plazalarda taşıma için belirli saat aralığı verilebilir. Cadde üzerindeki bürolarda araç parkı sınırlı kalabilir. Klinik, ajans ya da muhasebe ofisi fark etmeksizin her işletme için amaç, çalışma düzenine hızlı dönüş yapmaktır.

Kurumsal Ofis Taşımacılığı Şirketi

Ofis ortamın tamamen ticari bir amaç ortaya çıkaracağı için zaman kaybının nakit kaybı oluşacağını düşünüyoruz. Bu anlayış çerçevesinde ofis taşımacılığı alanında özellikle yetkili personelimiz ilk çalışma olarak yerinde muayene gerçekleştirmektedir. Yerinde muayene işlemi gerçekleştirildikten sonra ofis nakliyesi alanında ev taşıma evden eve nakliyat fiyatları açık ve net bir şekilde belirlenmektedir. Bu aşamadan sonra ofis sahibi eşya sahipleri ile anlaşma sağlamaktadır.

Ofis Taşıma Süreci Nasıl İşler?

Ofis taşıma süreci ücretsiz ekspertizle başlar. İlk aşamada ofis alanı, çalışan sayısı, masa düzeni, elektronik cihaz sayısı, arşiv hacmi, kat bilgisi, asansör kullanımı ve yeni ofis krokisi alınır. Ekspertiz sonrası taşıma tarihi, ekip sayısı, araç tipi, paketleme malzemesi ve çalışma saatleri belirlenir.

İstanbul içi ofis taşıma planında personel görevleri ayrılır. Bir ekip mobilya demontajı yaparken diğer ekip evrak ve elektronik cihazları hazırlar. Bilgisayar, monitör, yazıcı ve ağ cihazları etiketlenir. Masa, dolap ve toplantı ekipmanları sökülür. Araç yükleme sırasında ağır mobilyalar dengeli yerleştirilir, elektronik cihazlar baskı görmeyecek alana alınır.

Ofis nakliyatında teslim aşamasında ürünler departman etiketlerine göre bırakılır. Montaj gereken masa, dolap, toplantı masası ve raf sistemleri kurulur. Kontrol sırasında eksik parça, karışan koli veya hasar olup olmadığı kullanıcıyla birlikte gözden geçirilir. Şirket taşıma planı yazılı ilerlediğinde ekipler yeni adreste daha hızlı organize olur. Taşınma günü, görevli firma personeli ve işletme yetkilisi arasında sürekli iletişim kurulmalıdır. Hangi dolap nereye gidecek, hangi masa hangi çalışana ait, hangi koli açılmadan arşive alınacak gibi bilgiler taşınmadan önce yazılırsa kurulum hızlanır. 

Ofis Taşıma Hizmetlerimiz

Kurumsal ofis taşımacılığı, iş yerinin tüm masa, dolap, elektronik cihaz, arşiv ve ekipmanlarının planlı şekilde aktarılmasıdır. Plaza taşımacılığı, yüksek katlı iş merkezlerinde bina yönetimi ve yük asansörü kurallarıyla birlikte yürütülür. Şirket taşıma hizmetinde departman bazlı etiketleme ve yeni yerleşim planı öne alınır.

Büro taşıma, küçük ve orta ölçekli iş yerlerinde masa, sandalye, dosya dolabı, bilgisayar ve yazıcıların düzenli aktarılması için uygundur. Arşiv taşıma, dosya, klasör ve kayıtların gizlilik ilkesiyle kolilenmesini gerektirir. Fabrika idari bölüm nakli, yönetim birimlerinin üretim sahasından ayrılarak yeni alana aktarılmasını kapsar. Şehirler arası iş yeri nakli, farklı illere taşınan firmalar için yol, sigorta ve teslim takvimiyle hazırlanır. Hafta sonu taşıma ise iş kaybını azaltmak isteyen kurumlarda tercih edilir.

Her hizmet türünde amaç, iş sürekliliğini korumaktır. Çalışanların pazartesi sabahı yeni ofiste masalarını, bağlantı hattını ve temel ekipmanlarını hazır bulması için taşıma sırası önceden yazılır. Kurumsal plan kapsamında koliler departmana, mobilyalar oda planına, elektronik cihazlar kullanıcı adına göre ayrılır. Küçük ekipmanlar kaybolmaması için etiketli kutulara alınır. Plaza taşımacılığı yapılırken güvenlik birimiyle saat bilgisi paylaşılır. 

Çelik Kasa Araçla Ofis Taşıma

Ofis eşyaları taşıma için özel dizayn etmiş olduğumuz araç filomuz içerisindeki son model kapalı çelik kasa araçlarımız özel işyeri eşyalarına yer açacak şekilde geniş ve ferah bir ortam oluşturmaktadır. Eşyaların yol güzergahında sarsıntı ve diğer yağmur, kar, nem gibi durumlardan zarar görmemesi için gerekli tedbirler alınmıştır.

Sarsıntı için araçlarının süspansiyonları özel olarak dizayn edilmiş, diğer sızdırmazlık işlemleri için tamamen izole edilmiştir. Ofis eşyaları şehir içi taşımacılık sektöründe gerçekleştirilecek ise kısa mesafe dahi olsa eşya paketleme işlemleri özenle yapılmaktadır. Şehir içinde asansörlü nakliyat aracı kullanımı gerektiren yüksek binalara kesinlikle eşya asansörü kurularak eşyalar araçlara daha kolay ve hızlı bir şekilde ulaştırılmaktadır.

Elektronik Cihaz ve Sunucu Taşıma

Ofisler için elektronik eşya nakli, iş yeri taşınmasının en hassas bölümüdür. Bilgisayar, laptop, monitör, sunucu, UPS, yazıcı, fotokopi makinesi ve ağ cihazları darbeye, neme ve yanlış bağlantıya karşı korunmalıdır. Taşıma öncesinde cihazlar kapatılır, kablolar ayrılır, adaptör ve aksesuarlar etiketli poşetlere alınır.

Sunucu ve ağ cihazlarında veri yedeği taşınma öncesi alınmalıdır. Rack kabinleri, UPS üniteleri ve switch cihazları ağırlıklarına göre ekip tarafından taşınır. Monitörler balonlu koruma ve ekran yüzeyini destekleyen kartonla hazırlanır. Yazıcı ve fotokopi makinelerinde toner ve hareketli parçalar kontrol edilir. Elektronik cihazlar araç içinde ağır mobilyaların altına konulmaz. Teknik ekipmanların yeni ofiste karışmadan kurulabilmesi için etiketleme ve departman bazlı ayrım yapılır.

Elektronik eşya nakli yapılırken her cihazın kullanıcısı ve yeni ofisteki konumu bilinmelidir. Bilgisayar kasaları, monitörler, klavyeler ve kablo setleri bir arada tutulursa kurulum daha hızlı ilerler. Yazılım şirketlerinde test cihazları, yedekleme diskleri ve sunucu aksesuarları ayrı kutulanmalıdır. Kliniklerde tıbbi cihazlar için üretici taşıma önerileri dikkate alınmalıdır. Ajanslarda kamera, ışık ve ses ekipmanları ayrı koruma ister. Elektronik eşya nakli sırasında en doğru yaklaşım, cihazı kapatmadan önce bağlantı düzenini fotoğraflamak ve yeni ofiste aynı sırayla kurmaktır.

Asansörlü Ofis Taşıma Ne Zaman Gereklidir?

Asansörlü ofis taşıması, yüksek katlı plazalarda, dar merdivenli binalarda, büyük toplantı masalarında, sunucu kabinetlerinde, ağır fotokopi makinelerinde ve geniş dolaplarda tercih edilir. Bina içi asansör eşyaya uygun değilse dış cephe sistemi taşıma süresini kısaltabilir. Kurulum için cephe uygunluğu, araç yeri, zemin, elektrik hattı ve hava şartları kontrol edilir.

Ofis taşımacılığı sırasında bina yönetiminden yük asansörü veya dış cephe sistemi için izin alınmalıdır. Büyük ofis mobilyalarının merdivenden indirilmesi çizik ve darbe riskini artırabilir. Dış cephe taşıma, uygun adreste eşyayı daha kontrollü hareket ettirir. Detaylı bilgi almak isteyen kullanıcılar asansörlü nakliyat sayfası üzerinden platformlu taşıma seçeneklerini inceleyebilir.

Geniş toplantı masaları, cam bölmeli dolaplar ve büyük yazıcılar klasik merdiven taşımada zorlanabilir. Bina içinde tadilat, dar koridor veya yoğun asansör kullanımı varsa dış cephe seçeneği daha uygun olabilir.

Şehirler Arası Ofis Taşıma

Şehirler arası ofis taşıma, iş yerinin farklı bir ile taşınması halinde daha geniş plan ister. Yol süresi, teslim tarihi, sigorta kapsamı, elektronik cihazların korunması ve arşiv kolilerinin araç içinde sabitlenmesi baştan hazırlanır. Şehirler arası iş yeri nakli yapılırken tüm ürünler uzun yola uygun ambalajlanır.

Farklı ile taşınan firmalarda teslim günü iş programıyla uyumlu olmalıdır. Yeni ofiste bağlantı hattı, masa düzeni, sunucu odası ve çalışan yerleşimi hazır değilse iş başlangıcı gecikebilir. Şehirler arası iş yeri nakli için çıkış ve varış adreslerinin kat bilgisi, araç park alanı, bina izinleri ve teslim alacak yetkili kişi bilgisi firmayla paylaşılmalıdır. 

Ofis Taşınmadan Önce Hazırlık Listesi

• Personeli bilgilendirin
• İnternet taşıma başvurusu
• Sunucu yedekleri
• Evrakların ayrılması
• Departman etiketleri
• Mobilya planı
• Yeni ofis krokisi
• Anahtar teslim planı

Ofis taşıma hizmeti satın aldıktan sonra personeli taşınma tarihi hakkında bilgilendirin. Hangi gün paketleme yapılacağı, hangi gün cihazların kapatılacağı ve yeni ofiste ilk çalışma saatinin ne olacağı paylaşılmalıdır. Bağlantı hattı taşıma başvurusu erken yapılmalıdır. Sunucu yedekleri alınmalı, kritik veriler kontrol edilmelidir.

Evraklar departmanlara göre ayrılmalı, gizli dosyalar yetkili kişiler tarafından teslim edilmelidir. Departman etiketleri hazırlanmalı, her masaya çalışan adı veya bölüm adı yazılmalıdır. Mobilya planı çıkarılmalı, yeni ofis krokisi taşıma ekibiyle paylaşılmalıdır. Anahtar teslim planında güvenlik kartları, otopark girişleri, yük asansörü izni ve bina yönetimi onayı tamamlanmalıdır. Taşınma öncesinde görev dağılımı yapılırsa çalışanlar yeni adreste daha hızlı yerleşir.

Hazırlık listesinde cihaz kapatma saati, arşiv toplama günü, mobilya demontaj zamanı ve yeni ofis teslim saati ayrı yazılmalıdır. Her departmandan bir sorumlu kişi belirlenirse sorular daha hızlı çözülür. Küçük iş yerlerinde bile bağlantı hattı, evrak ve masa yerleşimi atlanmamalıdır. Çalışanların kişisel eşyaları ayrı kutulanmalı, ortak kullanım ürünleri departman kutularına alınmalıdır.

Garantili Ofis Nakliyat Hizmeti Alın

Geçmişten bugüne gerçekleştirmiş olduğumuz ofis nakliyat işlemlerini güvenle yapmaktayız. Güvenli ve emniyetli, aynı zamanda garantili çözümler ortaya çıkaran firmamız hizmet garantisini oluşturabilmek için kusursuz çalışmalar yapan personeli ile bu hizmeti yürütmektedir.

Personelimizin sigortalı kişilerden oluşması sağlık ve emniyet konusunda dikkatli davranmaları işlerine verdiği değeri açıkça gösterecektir. Özellikle emniyet ve kaza önleme konusunda eğitim görmüş personelin bu işlemi yapmış olması eşya sahiplerinin güvenle eşyalarını firmamıza teslim etmesini sağlayacak unsurlardandır. 

Güncel Ofis Taşıma Fiyatları

Sadece telefonda görüşülüp verilen bilgiler dahilinde fiyat verilerek kesin anlaşma oluşturmamaktadır. Bu tür çalışmaları gerçekleştirmemiz için öncelikle yerinde muayenenin her şeyi daha detaylı bir şekilde ortaya çıkaracağına inanıyoruz..

Ofis Taşırken Sık Yapılan Hatalar

Ofis taşımacılığı hizmeti, insanlar iş yerlerini taşırken oluşan en sık hata, taşınmayı son güne bırakmaktır. İş yeri eşyası ev eşyasından farklıdır. Evrak, teknik cihaz, sunucu, kablo, arşiv ve mobilya aynı gün plansız hazırlanırsa iş aksar. Eksik paketleme, monitör çizikleri, karışan kablolar, kırılan ekipman ve aranan dosyaya ulaşamama gibi sorunlar doğurabilir.

Evrakları karıştırmak, BT altyapısını planlamamak, sunucu yedeği almamak ve asansör izni almamak ciddi zaman kaybı yaratır. Bina yönetimi taşıma saatine izin vermeyebilir. Yeni ofiste bağlantı hattı hazır olmayabilir. Kablolar numaralandırılmazsa kurulum uzar. Küçük parçaların kaybolmaması için vidalar, adaptörler ve masa aparatları ayrı poşetlerde tutulmalıdır.

Bir diğer hata, yeni ofisin ölçüsünü almadan mobilya planı yapmaktır. Toplantı masası yeni odaya sığmayabilir, dolaplar prizleri kapatabilir, yazıcı alanı çalışan geçişini daraltabilir. Kroki hazırlanmazsa teslim sonrası tekrar yer değiştirme gerekir.

Sıkça Sorulan Sorular